Fahrdienste & Kurier: Sendungsdaten, Subunternehmer, Haftung.
Sendungs- und Empfängerdaten, Verträge mit Auftraggebern und Subunternehmern sowie Haftungsfragen bei Schäden bestimmen den Alltag. Wir dokumentieren Datenflüsse, führen Verträge mit Fristen und verfolgen offene Rechnungen strukturiert nach.
- Sendungsdaten
- Auftraggeber-Verträge
- Subunternehmer
- Haftungsfragen
Touren & Partner
Aktueller Stand
- Subunternehmer-Vertragunterschrieben
- Schadensfall #18Frist in 7 Tagen
- Rahmenkunde RechnungMahnstufe 1
Typische Situationen in Fahrdienste & Kurier
Sendungs- und Empfängerdaten
Adress-, Sendungs- und Zustellnachweisdaten werden mit Zweck und Speicherdauer im Verzeichnis geführt, inklusive Scan-App und Fahrergerät. Fragt ein Empfänger nach seinen Daten, ist nachvollziehbar, welche Systeme sie enthalten.
Subunternehmer und Auftraggeber
Für jeden Subunternehmer liegen Rahmenvertrag, Versicherungsnachweis und Datenschutzvereinbarung in einer Partnerakte. Läuft ein Nachweis ab, erinnert das Dashboard rechtzeitig, bevor der nächste Auftrag vergeben wird.
Haftung bei Schäden
Ein Transportschaden wird sofort mit Fotos, Ablieferbeleg und Meldedatum erfasst, weil hier kurze Rügefristen gelten. Die weitere Korrespondenz mit Auftraggeber und Versicherer hängt am selben Vorgang.
Diese Module helfen in Fahrdienste & Kurier
Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.
Datenschutz
Verzeichnis für Sendungs-, Fahrer- und Ortungsdaten, Verträge mit Dispositionssoftware, Unterweisung der Fahrenden.
Mehr erfahrenRecht
Vorlagen für Subunternehmer- und Rahmenverträge, Fristen und Vorgänge je Auftraggeber.
Mehr erfahrenInkasso
Offene Rechnungen aus Rahmenverträgen strukturiert nachverfolgen.
Mehr erfahrenWir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.
So starten Sie
- 1
Bestand aufnehmen
In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.
- 2
Einrichten
Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.
- 3
Laufend betreuen
Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.
Häufige Fragen aus Fahrdienste & Kurier
Wie lange dürfen Sendungsdaten gespeichert werden?
- So lange wie für Abwicklung und Nachweis erforderlich; die Fristen werden im Löschkonzept hinterlegt.
Brauchen wir Verträge mit Subunternehmern?
- Ja, inklusive Regelungen zu Datenschutz und Haftung. Vorlagen liegen im Recht-Modul.
Wie dokumentieren wir Schadensfälle?
- Als Vorgang mit Fotos, Schriftverkehr und Frist — nachvollziehbar für alle Beteiligten.
Ersetzt das eine Kanzlei?
- Nein. Wir organisieren und bereiten vor; die Vertretung übernimmt eine Kanzlei.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Fahrdienste & Kurier passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.