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    Pflegedienst

    Pflegedienst: Pflegedokumentation, Touren, Angehörigenauskünfte.

    Pflegedokumentation auf mobilen Geräten, Tourenplanung mit Ortungsdaten und Auskünfte an Angehörige: Wir regeln Zugriffe, dokumentieren Verarbeitungen und führen Personalunterlagen mit Fristen.

    • Pflegedokumentation
    • Tourenplanung
    • Angehörigenauskünfte
    • Personalakten
    Zugang anfragenErstgespräch buchen

    Dienst & Touren

    Offene Punkte

    • Unterweisung Team4 offen
    • Ortungsdatenim Verzeichnis
    • Nachweis Pflegekraftläuft in 25 Tagen ab

    Typische Situationen in Pflegedienst

    • Pflegedokumentation und mobile Geräte

      Für Tablets und Smartphones in der Tour wird geregelt, wie sie gesichert sind und wer auf die Pflegedokumentation zugreift. Geht ein Gerät verloren, greift ein festgelegter Ablauf mit Meldung und Sperrung innerhalb von 72 Stunden.

    • Tourenplanung und Ortung

      Tourendaten und Ortung betreffen Beschäftigtendaten und werden deshalb mit Zweck und Speicherdauer dokumentiert. Die Mitarbeitenden werden schriftlich informiert, wofür die Daten ausgewertet werden.

    • Auskünfte an Angehörige

      Ein interner Ablauf klärt, wer als auskunftsberechtigt gilt und welche Angaben am Telefon herausgegeben werden dürfen. Jede erteilte Auskunft wird kurz dokumentiert, damit sie später nachvollziehbar ist.

    Diese Module helfen in Pflegedienst

    Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.

    Datenschutz

    Externer Datenschutzbeauftragter, Verzeichnis für Pflege-, Personal- und Ortungsdaten, Ablauf bei Datenpannen, Unterweisungen.

    Mehr erfahren

    Recht

    Vorlagen für Pflege- und Arbeitsverträge, Personalunterlagen mit Ablaufdaten, Fristen im Dashboard.

    Mehr erfahren

    Inkasso

    Offene Rechnungen aus Selbstzahlerleistungen strukturiert nachverfolgen.

    Mehr erfahren
    SmartBox: digitaler PosteingangSmartSign: digital signieren

    Wir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.

    So starten Sie

    1. 1

      Bestand aufnehmen

      In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.

    2. 2

      Einrichten

      Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.

    3. 3

      Laufend betreuen

      Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.

    Häufige Fragen aus Pflegedienst

    Wer darf Angehörigen Auskunft geben?

    Nur nach dokumentierter Berechtigung. Wir hinterlegen einen klaren Ablauf und Nachweise.

    Was tun bei einem verlorenen Diensthandy?

    Der Vorfall wird sofort erfasst; wir begleiten Bewertung und Meldung innerhalb der 72-Stunden-Frist.

    Brauchen wir einen Datenschutzbeauftragten?

    Bei umfangreicher Verarbeitung von Gesundheitsdaten häufig ja; das Datenschutz-Modul deckt das ab.

    Wie halten wir Nachweise des Personals nach?

    Mit Ablaufdatum je Unterlage und rechtzeitiger Erinnerung.

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    Passt das zu Ihrem Betrieb?

    Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Pflegedienst passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.

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