Verein & gemeinnützige Organisation: Mitglieder, Spenden, Ehrenamt.
Mitgliederdaten und Beitragsverwaltung, Spenden und Nachweise sowie Ehrenamtliche ohne festen Arbeitsvertrag: Wir dokumentieren Verarbeitungen, stellen Vorlagen bereit und halten Fristen sichtbar.
- Mitgliederdaten
- Spenden
- Ehrenamt
- Vereinsdokumentation
Vereinsverwaltung
Aktueller Stand
- Mitgliederverzeichnisdokumentiert
- Foto-Einwilligungen2 offen
- Beitrag 2026offen
Typische Situationen in Verein & gemeinnützige Organisation
Mitgliederdaten und Beiträge
Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug und Vereinssoftware werden mit Zweck und Speicherdauer dokumentiert. Rückständige Beiträge werden je Mitglied nachgehalten und freundlich erinnert.
Spenden und Nachweise
Spendenzusagen, Zuwendungsbestätigungen und Verwendungsnachweise werden zentral abgelegt und sind beim Jahresabschluss vollständig. Fristen für Berichte an Förderstellen liegen als Termin vor.
Ehrenamt und Einwilligungen
Für Ehrenamtliche werden Vereinbarung, Aufgabenbeschreibung und Verpflichtung zur Vertraulichkeit abgelegt. Fotos von Veranstaltungen werden nur mit dokumentierter Einwilligung veröffentlicht.
Diese Module helfen in Verein & gemeinnützige Organisation
Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.
Datenschutz
Verzeichnis für Mitglieder- und Spenderdaten, Einwilligungen, Verträge mit Vereinssoftware.
Mehr erfahrenRecht
Vorlagen für Vereinbarungen mit Ehrenamtlichen und Dienstleistern, Fristen und Vorgänge.
Mehr erfahrenInkasso
Offene Mitgliedsbeiträge strukturiert nachverfolgen.
Mehr erfahrenWir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.
So starten Sie
- 1
Bestand aufnehmen
In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.
- 2
Einrichten
Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.
- 3
Laufend betreuen
Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.
Häufige Fragen aus Verein & gemeinnützige Organisation
Gilt die DSGVO auch für Vereine?
- Ja, sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wir richten die Dokumentation passend zur Größe ein.
Wie gehen wir mit Fotos von Veranstaltungen um?
- Über dokumentierte Einwilligungen mit klarem Nutzungsumfang.
Welche Vorlagen gibt es für Ehrenamtliche?
- Vereinbarungen zu Aufgaben, Vertraulichkeit und Datenschutz.
Wie verfolgen wir offene Beiträge?
- Über feste Mahnstufen mit sichtbarem Zahlungsstand.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Verein & gemeinnützige Organisation passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.