Kita & Bildungsträger: Kinder- und Elterndaten, Einwilligungen.
Kinder- und Elterndaten, Einwilligungen für Fotos und Ausflüge sowie Personalunterlagen mit Nachweisen: Wir dokumentieren Verarbeitungen, führen Einwilligungen nach und halten Fristen sichtbar.
- Kinder- und Elterndaten
- Einwilligungen
- Fotos
- Personalunterlagen
Einrichtung
Offene Punkte
- Foto-Einwilligungen3 offen
- Verzeichnis Verarbeitungenaktuell
- ElternbeitragMahnstufe 1
Typische Situationen in Kita & Bildungsträger
Kinder- und Elterndaten
Aufnahmebögen, Entwicklungsdokumentation und Notfallkontakte werden mit Zweck und Aufbewahrungsdauer erfasst. Wer im Team welche Unterlagen einsehen darf, ist schriftlich geregelt.
Einwilligungen für Fotos
Für Fotos in Portfolio, Aushang oder Website wird je Kind festgehalten, wofür die Eltern zugestimmt haben. Ein Widerruf wird sofort vermerkt, damit betroffene Bilder nicht weiter genutzt werden.
Personalunterlagen und Nachweise
Führungszeugnisse, Belehrungen und Fortbildungsnachweise werden je Fachkraft mit Gültigkeit hinterlegt. Vor Ablauf erinnert das Dashboard die Leitung rechtzeitig.
Diese Module helfen in Kita & Bildungsträger
Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.
Datenschutz
Externer Datenschutzbeauftragter, Verzeichnis der Verarbeitungen, Einwilligungsmanagement, Unterweisung des Teams.
Mehr erfahrenRecht
Vorlagen für Betreuungs- und Arbeitsverträge, Fristen und Vorgänge an einem Ort.
Mehr erfahrenInkasso
Offene Elternbeiträge strukturiert nachverfolgen.
Mehr erfahrenWir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.
So starten Sie
- 1
Bestand aufnehmen
In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.
- 2
Einrichten
Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.
- 3
Laufend betreuen
Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.
Häufige Fragen aus Kita & Bildungsträger
Brauchen wir einen Datenschutzbeauftragten?
- Häufig ja; im Datenschutz-Modul stellen wir eine externe Person und übernehmen die Dokumentation.
Wie halten wir Foto-Einwilligungen nach?
- Je Kind mit Umfang, Datum und Widerrufsmöglichkeit.
Wie behalten wir Personalnachweise im Blick?
- Über Ablaufdaten mit Erinnerung im Dashboard.
Was passiert bei einer Datenpanne?
- Der Vorfall wird erfasst und die Meldung innerhalb der 72-Stunden-Frist vorbereitet.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Kita & Bildungsträger passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.