Werbe- & Digitalagentur: Kundendaten, Rechte und Honorare geordnet.
Agenturen arbeiten mit fremden Daten und fremden Inhalten: Kundendaten in Tools, Freigaben zu Kampagnen, Nutzungsrechte an Bildern und Texten. Und am Ende stehen offene Honorare, wenn Projekte länger laufen als geplant. Wir schaffen Ordnung bei Verträgen, Freigaben und Forderungen.
- Kundenverträge
- Freigaben
- Tracking-Tools
- Nutzungsrechte
Projekt: Kampagne Frühjahr
Freigaben und Zahlungen
- Freigabe Motiv 2unterschrieben
- Bildlizenzläuft in 30 Tagen ab
- Teilrechnung 2offen · Mahnstufe 1
Typische Situationen in Werbe- & Digitalagentur
Kundendaten und Freigaben
Wer hat welche Kampagne freigegeben? Freigaben werden dokumentiert und digital unterschrieben, Kundendaten in Tools im Verzeichnis erfasst.
Nutzungsrechte an Bildern und Texten
Stock-Lizenzen, Model-Einwilligungen und der übertragene Rechteumfang werden je Projekt hinterlegt. Fragt ein Kunde Jahre später nach einer Weiterverwendung, ist belegbar, was erlaubt ist.
Offene Honorare
Teil- und Schlussrechnungen werden mit Freigabeprotokoll und Leistungsnachweis verknüpft. Bleibt die Zahlung nach Ablauf der Frist aus, folgen Erinnerung und Mahnung in festen Stufen.
Diese Module helfen in Werbe- & Digitalagentur
Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.
Datenschutz
AVV mit Kundschaft und Tool-Anbietern, Tracking- und Analyse-Einwilligungen, Verzeichnis der Verarbeitungen, Umgang mit Newsletter- und Kampagnendaten.
Mehr erfahrenRecht
Vorlagen für Agenturverträge, Freigabeprotokolle und Nutzungsrechte, Vorgänge je Kunde, Fristen und Kündigungstermine im Blick.
Mehr erfahrenInkasso
Offene Honorare werden in festen Mahnstufen nachverfolgt, inklusive Zahlungseingängen je Projekt.
Mehr erfahrenWir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.
So starten Sie
- 1
Bestand aufnehmen
In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.
- 2
Einrichten
Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.
- 3
Laufend betreuen
Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.
Häufige Fragen aus Werbe- & Digitalagentur
Brauchen wir mit unseren Kundinnen und Kunden einen AVV?
- Wenn Sie personenbezogene Daten in deren Auftrag verarbeiten — etwa in Newsletter- oder Analyse-Tools — in der Regel ja. Vorlagen und Dokumentation liegen im Datenschutz-Modul.
Wie dokumentieren wir Freigaben rechtssicher nachvollziehbar?
- Über SmartSign: Die Freigabe wird versendet, digital unterschrieben und mit Zeitstempel zum Projektvorgang abgelegt.
Wie halten wir Bildrechte nach?
- Lizenz, Quelle, Umfang und Laufzeit werden je Asset am Projekt hinterlegt, samt Erinnerung vor Ablauf einer Lizenz.
Was tun bei nicht gezahlten Honoraren?
- Sie legen die Forderung an, das Mahnwesen läuft in Stufen. Der Zahlungsstand bleibt je Kunde sichtbar; die weitere Verfolgung ist dokumentiert.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Werbe- & Digitalagentur passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.