Catering & Event: Verträge, Storno und Aushilfen geregelt.
Veranstaltungen stehen und fallen mit klaren Vereinbarungen: Leistungsumfang, Storno-Stufen, Aushilfen und Aufnahmen vom Event. Wir stellen Vorlagen bereit, dokumentieren Einwilligungen und verfolgen offene Rechnungen nach.
- Veranstaltungsverträge
- Storno und Absagen
- Aushilfen
- Fotoaufnahmen
Event: Firmenfeier
Vorbereitung
- Veranstaltungsvertragunterschrieben
- Aushilfsverträge1 offen
- Anzahlungeingegangen
Typische Situationen in Catering & Event
Veranstaltungsverträge und Storno
Der Vertrag hält Gästezahl, Termin, Anzahlung und gestaffelte Stornokosten fest und wird digital unterschrieben. Sagt der Kunde kurzfristig ab, ist die vereinbarte Stufe belegbar statt Verhandlungssache.
Aushilfen und Einsatzplanung
Für kurzfristige Aushilfen liegen Vertrag, Meldedaten und Unterweisung vor dem ersten Einsatz vor. Nach dem Event ist dokumentiert, wer wann eingesetzt war und welche Nachweise erbracht wurden.
Fotoaufnahmen beim Event
Sollen Bilder vom Event für die eigene Website genutzt werden, wird die Freigabe des Veranstalters mit Kanal und Dauer eingeholt. Für Gäste wird festgehalten, wie auf die Aufnahmen hingewiesen wurde.
Diese Module helfen in Catering & Event
Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.
Datenschutz
Verzeichnis für Gäste-, Kunden- und Personaldaten, Einwilligungen für Aufnahmen, Dienstleisterverträge.
Mehr erfahrenRecht
Vorlagen für Veranstaltungs- und Aushilfsverträge, Fristen je Event.
Mehr erfahrenInkasso
Offene Rechnungen nach Veranstaltungen strukturiert nachverfolgen.
Mehr erfahrenWir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.
So starten Sie
- 1
Bestand aufnehmen
In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.
- 2
Einrichten
Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.
- 3
Laufend betreuen
Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.
Häufige Fragen aus Catering & Event
Gibt es Vorlagen für Storno-Regelungen?
- Ja, mit gestaffelten Stufen; die Vereinbarung kann digital unterschrieben werden.
Wie regeln wir Fotos vom Event?
- Über dokumentierte Einwilligungen mit klarem Nutzungsumfang.
Wie schnell sind Aushilfen vertraglich erfasst?
- Über Vorlagen und digitale Unterschrift meist am selben Tag.
Was tun bei unbezahlten Eventrechnungen?
- Die Forderung wird angelegt und in Stufen nachverfolgt.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Catering & Event passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.