Elektro & SHK: Wartungsverträge, Nachweise und Zahlungen im Blick.
Wartungsverträge mit festen Intervallen, Prüf- und Dokumentationspflichten nach Einbau und Nachträge, die später strittig werden: Wir führen diese Punkte als Vorgänge mit Frist und Nachweis — und verfolgen offene Rechnungen strukturiert nach.
- Wartungsverträge
- Nachträge
- Dokumentationspflichten
- Zahlungsverzug
Wartung & Nachweise
Nächste Termine
- Wartung Objekt Südfällig in 10 Tagen
- Prüfprotokollabgelegt
- Rechnung 2043offen
Typische Situationen in Elektro & SHK
Wartungsverträge und Intervalle
Zu jedem Wartungsvertrag hinterlegen wir Objekt, Intervall, Laufzeit und Kündigungstermin; die Erinnerung erscheint vor dem nächsten fälligen Turnus. Wird ein Termin verschoben, bleibt die Verschiebung mit Datum und Zuständigkeit am Vorgang sichtbar.
Prüf- und Dokumentationspflichten
Mess- und Prüfprotokolle werden nach dem Einbau direkt zum Objekt abgelegt, mit Datum, Monteur und Anlagenbezeichnung. Fragt später ein Kunde, ein Versicherer oder ein Sachverständiger nach, ist der Nachweis in Sekunden gefunden statt im Ordner gesucht.
Nachträge und Zahlungsverzug
Jeder Nachtrag wird vor Ausführung schriftlich bestätigt und digital unterschrieben, damit später klar ist, was beauftragt war. Bleibt die Schlussrechnung offen, startet nach der gesetzten Zahlungsfrist automatisch die erste Mahnstufe.
Diese Module helfen in Elektro & SHK
Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.
Datenschutz
Kunden- und Mitarbeiterdaten dokumentiert, Verträge mit Software- und Telematikanbietern erfasst, Team unterwiesen.
Mehr erfahrenRecht
Vorlagen für Wartungs- und Werkverträge, Nachtragsbestätigungen, Fristen je Objekt.
Mehr erfahrenInkasso
Offene Rechnungen aus Wartung und Projekten strukturiert nachverfolgen.
Mehr erfahrenWir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.
So starten Sie
- 1
Bestand aufnehmen
In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.
- 2
Einrichten
Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.
- 3
Laufend betreuen
Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.
Häufige Fragen aus Elektro & SHK
Können wir Wartungsintervalle im System hinterlegen?
- Ja. Jedes Intervall wird als wiederkehrende Frist am Vertrag geführt und rechtzeitig angezeigt.
Gibt es Vorlagen für Nachträge?
- Ja, im Recht-Modul liegen Vorlagen bereit, die digital unterschrieben werden können.
Wie werden Prüfprotokolle abgelegt?
- Je Objekt und Vorgang, mit Datum und Zuständigkeit — auch aus der SmartBox heraus.
Ersetzt das eine Kanzlei?
- Nein. Wir organisieren Unterlagen und Abläufe; für rechtliche Vertretung binden Sie eine Kanzlei ein.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Elektro & SHK passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.