Maler & Ausbau: Leistung beschrieben, Abnahme dokumentiert.
Strittig wird meist, was genau vereinbart war. Klare Leistungsbeschreibungen, unterschriebene Abnahmeprotokolle und hinterlegte Gewährleistungsfristen schaffen Klarheit — und offene Rechnungen laufen über ein festes Mahnwesen.
- Leistungsbeschreibung
- Abnahmeprotokolle
- Gewährleistung
- Mahnwesen
Objekt: Sanierung Altbau
Stand der Vorgänge
- Abnahmeunterschrieben
- Mängelrügein Bearbeitung
- SchlussrechnungZahlung offen
Typische Situationen in Maler & Ausbau
Leistungsbeschreibung und Angebot
Das Angebot beschreibt Räume, Untergrund, Materialqualität und Termine so genau, dass später niemand über den Umfang streitet. Änderungen des Kunden werden als eigener Punkt ergänzt und nicht nur mündlich zugesagt.
Abnahmeprotokolle
Bei der Abnahme werden Restarbeiten und Mängel im Protokoll festgehalten und vom Kunden direkt auf dem Tablet unterschrieben. Mit der Unterschrift beginnt die Gewährleistungsfrist, die als Termin am Objekt hinterlegt wird.
Gewährleistung und Mahnwesen
Meldet sich der Kunde mit einem Mangel, wird die Rüge mit Fotos, Frist zur Nachbesserung und Zuständigkeit erfasst. Reagiert der Kunde umgekehrt nicht auf die Rechnung, laufen Zahlungserinnerung und Mahnung in festen Abständen weiter.
Diese Module helfen in Maler & Ausbau
Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.
Datenschutz
Kunden- und Mitarbeiterdaten, Baustellenfotos und Dienstleisterverträge dokumentiert.
Mehr erfahrenRecht
Vorlagen für Angebot, Abnahme und Mängelrüge; Fristen je Objekt.
Mehr erfahrenInkasso
Offene Rechnungen nach Abnahme strukturiert nachverfolgen.
Mehr erfahrenWir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.
So starten Sie
- 1
Bestand aufnehmen
In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.
- 2
Einrichten
Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.
- 3
Laufend betreuen
Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.
Häufige Fragen aus Maler & Ausbau
Gibt es Vorlagen für Abnahmeprotokolle?
- Ja, inklusive digitaler Unterschrift über SmartSign.
Wie werden Mängelrügen erfasst?
- Als Vorgang mit Frist, Fotos und Zuständigkeit.
Was ist mit Fotos von Kundenobjekten?
- Sie werden im Verzeichnis der Verarbeitungen erfasst, inklusive Speicherdauer.
Wie schnell ist die Einrichtung erledigt?
- Nach dem Erstgespräch richten wir Vorlagen und Fristen gemeinsam ein; der Umfang bestimmt die Dauer.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Maler & Ausbau passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.