Handwerk & Bau: Abnahmen dokumentiert, Forderungen im Griff.
Auf der Baustelle entscheidet die Dokumentation: Ein sauberes Abnahmeprotokoll klärt später, was geschuldet war. Dazu kommen Gewährleistungsfristen, die niemand im Kalender hat, und offene Forderungen nach längst erbrachter Bauleistung. Wir bringen diese drei Themen in eine feste Ordnung — mit Vorlagen, Fristen und einem strukturierten Mahnwesen.
- Angebote und Abnahmen
- Mängelrügen
- offene Rechnungen
- Mitarbeiterdaten
Objekt: Neubau Wohnhaus
Vorgänge, Fristen und Forderungen an einem Ort
- Abnahmeprotokollunterschrieben
- GewährleistungFrist in 14 Tagen
- SchlussrechnungMahnstufe 2
Typische Situationen in Handwerk & Bau
Abnahmeprotokolle und Nachträge
Leistung erbracht, Abnahme mündlich, Nachtrag per Zuruf: Später fehlt der Nachweis. Mit einheitlichen Protokollvorlagen und digitaler Unterschrift ist festgehalten, wer wann was abgenommen hat.
Gewährleistung im Blick behalten
Gewährleistungsfristen laufen je Objekt unterschiedlich. Wir hinterlegen sie als Frist zum Vorgang, damit Mängelrügen nicht erst auffallen, wenn es eng wird.
Offene Forderungen nach der Bauleistung
Schlussrechnung gestellt, Zahlung bleibt aus. Statt loser Mahnungen läuft ein nachvollziehbarer Ablauf: Zahlungserinnerung, Mahnung, Übergabe an das Inkasso-Modul — jeder Schritt dokumentiert.
Diese Module helfen in Handwerk & Bau
Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.
Datenschutz
Mitarbeiter- und Kundendaten, Fotos von Baustellen und Ortungsdaten in Fahrzeugen werden dokumentiert; Verträge mit Software- und Lohn-Dienstleistern werden erfasst.
Mehr erfahrenRecht
Vorlagen für Angebote, Abnahmeprotokolle und Mängelrügen, alle Vorgänge je Objekt an einem Ort, Gewährleistungs- und Zahlungsfristen im Dashboard.
Mehr erfahrenInkasso
Offene Schlussrechnungen strukturiert nachverfolgen: Mahnstufen, Zahlungseingänge und Rückmeldungen sind je Forderung sichtbar.
Mehr erfahrenWir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.
So starten Sie
- 1
Bestand aufnehmen
In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.
- 2
Einrichten
Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.
- 3
Laufend betreuen
Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.
Häufige Fragen aus Handwerk & Bau
Bekomme ich Vorlagen für Abnahmeprotokolle?
- Ja. Im Recht-Modul liegen Vorlagen für Angebot, Abnahmeprotokoll und Mängelrüge bereit. Sie passen die Vorlage an das Objekt an, versenden sie und lassen sie digital unterschreiben.
Wie behalte ich Gewährleistungsfristen im Blick?
- Jede Frist wird am Vorgang des Objekts hinterlegt. Sie erscheint rechtzeitig im Dashboard und als Erinnerung, sodass Mängel vor Fristablauf angezeigt werden können.
Was passiert mit offenen Forderungen nach der Schlussrechnung?
- Sie legen die Forderung an, das Mahnwesen läuft in festen Stufen. Bleibt die Zahlung aus, wird die Forderung strukturiert weiterverfolgt und der Stand bleibt jederzeit einsehbar.
Brauche ich als Handwerksbetrieb einen Datenschutzbeauftragten?
- Das hängt von Ihrer Größe und Ihren Abläufen ab. Wir gehen die Ausgangslage gemeinsam im Erstgespräch durch und richten das Datenschutz-Modul so ein, wie es für Ihren Betrieb passt.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Handwerk & Bau passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.