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    Physiotherapie

    Physiotherapie: Verordnungen, Terminausfälle, Dokumentation.

    Verordnungen und Behandlungsdokumentation, Terminausfälle und Abrechnungsdaten: Wir dokumentieren die Verarbeitung sensibler Daten, stellen Vorlagen bereit und verfolgen offene Rechnungen nach.

    • Verordnungen
    • Terminausfälle
    • Abrechnungsdaten
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    Praxisalltag

    Diese Woche

    • Löschfrist Unterlagenin 15 Tagen
    • AVV Abrechnungunterschrieben
    • Ausfallrechnungoffen

    Typische Situationen in Physiotherapie

    • Verordnungen und Behandlungsdaten

      Verordnungen, Befunde und Behandlungsverläufe werden mit Aufbewahrungsdauer und Zugriffsberechtigten dokumentiert. Nach Ablauf der Frist erinnert das Dashboard an die Löschung oder Vernichtung.

    • Terminausfälle

      Die Absageregel wird bei Behandlungsbeginn schriftlich vereinbart und unterschrieben. Fällt ein Termin kurzfristig aus, werden Zeitpunkt der Absage und Kontaktversuch am Vorgang festgehalten.

    • Abrechnung und Dienstleister

      Abrechnungsstelle, Terminsoftware und IT-Betreuung werden mit den jeweiligen Verträgen erfasst. Bei einem Anbieterwechsel ist dokumentiert, welche Daten übergeben und welche gelöscht wurden.

    Diese Module helfen in Physiotherapie

    Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.

    Datenschutz

    Verzeichnis für Patienten- und Personaldaten, AVV mit Software und Abrechnung, Unterweisung des Teams.

    Mehr erfahren

    Recht

    Vorlagen für Behandlungsvereinbarungen und Kommunikation, Fristen und Vorgänge.

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    Inkasso

    Offene Rechnungen aus Selbstzahlerleistungen und Ausfällen nachverfolgen.

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    SmartBox: digitaler PosteingangSmartSign: digital signieren

    Wir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.

    So starten Sie

    1. 1

      Bestand aufnehmen

      In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.

    2. 2

      Einrichten

      Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.

    3. 3

      Laufend betreuen

      Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.

    Häufige Fragen aus Physiotherapie

    Wie lange bewahren wir Behandlungsunterlagen auf?

    Nach den geltenden Vorgaben; die Fristen werden hinterlegt und erinnert.

    Dürfen wir Termine per Messenger bestätigen?

    Nur über dokumentierte, datenschutzkonforme Wege. Wir ordnen die eingesetzten Tools ein.

    Wie sind Ausfallhonorare geregelt?

    Über eine klare Vereinbarung in der Vorlage; die Forderung wird strukturiert nachverfolgt.

    Werden Mitarbeitende unterwiesen?

    Ja, über die Mitarbeiter-Schulungen mit Nachweis und Zertifikat.

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    Passt das zu Ihrem Betrieb?

    Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Physiotherapie passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.

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