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    Zahnarztpraxis

    Zahnarztpraxis: Behandlungsunterlagen, Labor, Ausfallhonorare.

    Behandlungsunterlagen und Aufklärung, Zusammenarbeit mit Dentallaboren und Ausfallhonorare bei kurzfristigen Absagen: Wir dokumentieren Datenverarbeitung und Verträge und verfolgen offene Rechnungen strukturiert nach.

    • Behandlungsunterlagen
    • Laborpartner
    • Aufklärung
    • Ausfallhonorare
    Zugang anfragenErstgespräch buchen

    Praxisorganisation

    Offene Punkte

    • AVV Dentallaborfehlt
    • Zugriffskonzeptdokumentiert
    • AusfallhonorarMahnstufe 1

    Typische Situationen in Zahnarztpraxis

    • Behandlungsunterlagen und Zugriff

      Wer in der Praxis welche Patientenunterlagen einsehen darf, wird festgelegt und im Verzeichnis dokumentiert. Aufbewahrungsfristen für Karteien und Röntgenaufnahmen liegen als Termin vor, das Team wird jährlich unterwiesen.

    • Labor- und Softwarepartner

      Für Praxissoftware, Fremdlabor und Abrechnungsstelle wird eingeordnet, ob eine Auftragsverarbeitung vorliegt und der Vertrag abgelegt ist. Fehlt ein Vertrag, wird er als offener Vorgang mit Zuständigkeit geführt.

    • Ausfallhonorare

      Die Vereinbarung zum Ausfallhonorar wird vorab unterschrieben, damit sie bei kurzfristiger Absage belegbar ist. Zahlt die Patientin oder der Patient nicht, läuft die Forderung über feste Erinnerungsstufen weiter.

    Diese Module helfen in Zahnarztpraxis

    Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.

    Datenschutz

    Externer Datenschutzbeauftragter, Verzeichnis der Verarbeitungen, AVV mit Labor und Software, Ablauf bei Auskunftsersuchen und Datenpannen.

    Mehr erfahren

    Recht

    Vorlagen für Einwilligungen, Aufklärung und Patientenkommunikation, Fristen und Vorgänge.

    Mehr erfahren

    Inkasso

    Offene Rechnungen aus Selbstzahlerleistungen und Ausfallhonoraren nachverfolgen.

    Mehr erfahren
    SmartBox: digitaler PosteingangSmartSign: digital signieren

    Wir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.

    So starten Sie

    1. 1

      Bestand aufnehmen

      In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.

    2. 2

      Einrichten

      Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.

    3. 3

      Laufend betreuen

      Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.

    Häufige Fragen aus Zahnarztpraxis

    Brauchen wir einen Datenschutzbeauftragten?

    Bei umfangreicher Verarbeitung von Gesundheitsdaten häufig ja; wir stellen eine externe Person.

    Wie regeln wir die Zusammenarbeit mit dem Labor?

    Über einen dokumentierten Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit klaren Pflichten.

    Wie beantworten wir Auskunftsersuchen?

    Als Vorgang mit Frist, Checkliste und Antwortentwurf.

    Sind Ausfallhonorare durchsetzbar?

    Das hängt von der Vereinbarung ab. Wir strukturieren Vertrag und Forderung; die rechtliche Bewertung im Streitfall übernimmt eine Kanzlei.

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    Passt das zu Ihrem Betrieb?

    Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Zahnarztpraxis passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.

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