Rechtsanwaltskanzlei: Mandatsakten, Vertraulichkeit, Fristen.
Mandatsakten und Vertraulichkeit, Fristenkontrolle im Kanzleialltag und die eigene Datenschutz-Dokumentation: Wir organisieren die interne Struktur der Kanzlei — Verträge mit Dienstleistern, Nachweise und offene Honorare.
- Mandatsakten
- Vertraulichkeit
- Fristenkontrolle
- Kanzlei-Dokumentation
Kanzlei intern
Diese Woche
- AVV Cloud-Diensterfasst
- LöschkonzeptReview offen
- HonorarforderungMahnstufe 1
Typische Situationen in Rechtsanwaltskanzlei
Mandatsakten und Zugriffe
Für Mandatsakten wird dokumentiert, wer Zugriff hat und wie lange die Unterlagen aufbewahrt werden. Nach Mandatsende erinnert der Termin an Rückgabe oder Vernichtung.
Dienstleister und IT
Kanzleisoftware, Cloud-Dienste, Diktatservice und IT-Betreuung werden mit Verträgen und Zugriffsumfang erfasst. Externe Zugriffe auf die Systeme werden festgehalten und regelmäßig durchgesehen.
Fristen und Honorare
Organisatorische Termine wie Aktenrückgabe, Vertragsverlängerungen und Nachweise liegen im Dashboard mit Zuständigkeit. Unbezahlte Honorarrechnungen werden strukturiert mit Erinnerung und Mahnung nachverfolgt.
Diese Module helfen in Rechtsanwaltskanzlei
Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.
Datenschutz
Verzeichnis der Verarbeitungen, AVV mit IT-Dienstleistern, Löschkonzept, Unterweisung der Mitarbeitenden.
Mehr erfahrenRecht
Interne Vorgänge und Fristen strukturiert geführt, Vorlagen für Arbeits- und Dienstleistungsverträge.
Mehr erfahrenInkasso
Offene Honorarforderungen strukturiert nachverfolgen.
Mehr erfahrenWir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.
So starten Sie
- 1
Bestand aufnehmen
In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.
- 2
Einrichten
Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.
- 3
Laufend betreuen
Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.
Häufige Fragen aus Rechtsanwaltskanzlei
Ersetzt Simplyright anwaltliche Leistung?
- Nein. Wir organisieren die interne Verwaltung der Kanzlei — Dokumentation, Fristen und Forderungen.
Wie sichern wir Vertraulichkeit technisch ab?
- Zugriffsrechte und Maßnahmen werden dokumentiert und regelmäßig durchgesehen.
Welche Verträge brauchen wir mit IT-Dienstleistern?
- In der Regel Verträge zur Auftragsverarbeitung; Vorlagen und Dokumentation liegen bereit.
Können wir Mitarbeitende schulen?
- Ja, über die Mitarbeiter-Schulungen mit Lern-Check und Zertifikat.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Rechtsanwaltskanzlei passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.