Sicherheitsdienst: Videoüberwachung, Wachbücher, Nachweise.
Videoüberwachung im Kundenauftrag, Wachbücher und Einsatzdokumentation sowie Nachweise für das Bewacherregister: Wir dokumentieren Verarbeitungen, führen Unterlagen mit Ablaufdatum und verfolgen offene Forderungen nach.
- Videoüberwachung
- Wachbücher
- Bewacherregister
- Einsatzdokumentation
Einsätze & Nachweise
Aktueller Stand
- Einsatzdoku Objekt 3erfasst
- Nachweis Mitarbeiter K.läuft in 30 Tagen ab
- Rechnung Bewachungoffen
Typische Situationen in Sicherheitsdienst
Videoüberwachung im Kundenauftrag
Bei Überwachung im Kundenauftrag wird festgehalten, wer für die Anlage verantwortlich ist und wer nur im Auftrag handelt. Zweck, Speicherdauer und Zugriff auf Aufzeichnungen werden mit dem Auftraggeber schriftlich geregelt.
Wachbücher und Einsatzdokumentation
Rundgänge, Vorfälle und Übergaben werden je Objekt mit Uhrzeit und Mitarbeitendem dokumentiert. Fragt der Auftraggeber nach einem Vorfall, ist die Aufzeichnung dazu direkt auffindbar.
Nachweise des Personals
Unterrichtungsnachweise, Sachkundeprüfungen und Führungszeugnisse werden je Mitarbeitendem mit Gültigkeitsdatum geführt. Vor Ablauf erinnert das Dashboard, damit niemand ohne gültigen Nachweis eingeteilt wird.
Diese Module helfen in Sicherheitsdienst
Jedes Modul kostet 69 € netto im Monat, zzgl. USt. Sie buchen nur, was Sie brauchen.
Datenschutz
Verzeichnis für Video-, Einsatz- und Personaldaten, AVV mit Auftraggebern, Unterweisung der Einsatzkräfte.
Mehr erfahrenRecht
Vorlagen für Bewachungs- und Arbeitsverträge, Fristen je Objekt und Person.
Mehr erfahrenInkasso
Offene Forderungen aus Bewachungsverträgen strukturiert nachverfolgen.
Mehr erfahrenWir organisieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und unterstützen bei der Vorbereitung. Eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt ersetzen wir damit nicht.
So starten Sie
- 1
Bestand aufnehmen
In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und notieren, welche Unterlagen und Vorgänge bereits vorhanden sind.
- 2
Einrichten
Dokumentation, Vorlagen, Zuständigkeiten und Fristen werden angelegt — abgestimmt auf Ihren Betrieb.
- 3
Laufend betreuen
Fristen erscheinen im Dashboard, neue Vorgänge werden dokumentiert, Ihr Team wird geschult. Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.
Häufige Fragen aus Sicherheitsdienst
Wer ist bei Videoüberwachung verantwortlich?
- Das hängt von der Rollenverteilung ab; wir dokumentieren sie und erfassen die passenden Verträge.
Wie führen wir Wachbücher digital?
- Als Vorgang je Einsatz mit Zeitstempel und Zuständigkeit.
Wie behalten wir Personalnachweise im Blick?
- Über Ablaufdaten mit rechtzeitiger Erinnerung im Dashboard.
Unterstützt das bei Kundenanfragen?
- Ja, Dokumentation und Nachweise lassen sich gebündelt exportieren.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Sicherheitsdienst passt — unverbindlich und ohne Vorbereitung.